1目的
保證在用的檢驗儀器設備的完好性和準確性。
2適用范圍
適用于檢測中心檢驗儀器設備。
3職責
3.1技術負責人是程序實施的負責人，保證程序實施的資源。
3.2質量負責人檢查程序的實施。
3.3設備管理員
3.3.1建立檢驗儀器設備臺帳，負責儀器設備的管理。
3.3.2負責辦理儀器設備的驗收、降級和報廢手續(xù)。
3.4檢驗人員負責儀器設各的日常使用、維護和保養(yǎng)，并記錄。
4程序
4.1儀器設備的購置和驗收
4.1.1檢驗室年初提出年度儀器設備的購置計劃，報技術負責人審核，檢測
中心主任批準后實施。計劃其格式見記錄DJJX-JL-06。
4.1.2檢驗室采購儀器設備前，填寫儀器設備申請購置單。見記錄DJJX-JL-07,
4.1.3要優(yōu)先選擇通過產(chǎn)品質量認證或質量體系認證生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷單位購置儀器設備，計量器具必須經(jīng)技術監(jiān)督局計量驗收的生產(chǎn)廠家，廠家能夠提供有效證件。
4.1.4儀器設備到貨后，由使用部門組織有關人員驗收(設備管理員、計量管理
員、財務人員等)，隨機技術資料交設備管理員，建立儀器設備管理臺帳后，交
檔案室。臺帳見記錄DJJX-JL08。
4.1.5驗收存在問題的儀器設備，由中心主任與廠家交涉直至合格。
4.1.6驗收合格的儀器設備，由設備管理員填寫驗收單，參加驗收人員簽字，驗收單存檔。需要計量檢定的儀器設備檢定合格后，投入使用。驗收單見記錄DJJX-JL-09。
4.2儀器設備的使用和維護
4.2.1檢驗人員應熟練掌握儀器設備的性能和操作方法，重要儀器設備的操作人
員必須經(jīng)過培訓考核合格后上崗。
4.2.2儀器設備使用前，操作人員應按儀器設備說明書和操作規(guī)程進行檢查，確
認處于正常狀態(tài)后方可投入使用，并記錄其狀態(tài)。儀器設備的使用記錄要根據(jù)設備的使用頻次確定，對于間斷使用的設備，每次使用作記錄; 對于連續(xù)使用的設備，根據(jù)設備的性能規(guī)定記錄周期，在儀器設備的操作規(guī)程中規(guī)定。儀器設備使用記錄的格式見記錄DJJX-JL-13。
4.2.3儀器設備不得超負荷使用，發(fā)生故障應立即向質量負責人報告，請儀器設備管理員一同進行檢查，查明原因排除故障經(jīng)重新校準后投入使用。
4.2.4發(fā)現(xiàn)儀器設備和檢驗數(shù)據(jù)異常，必須認真檢查找出原因。若對以前檢驗結
果有影響，要及時通知受檢單位。
4.2.5不準使用貼有停用標志的儀器設備，對己經(jīng)超過校準周期或沒有校準狀態(tài)
標識的儀器設備也不準使用。
4.2.6儀器設備的日常維護和保養(yǎng)由檢驗人員進行，在儀器設備的操作規(guī)程中規(guī)定維護保養(yǎng)的內容、方法和周期。維護內容一般有; 儀器設備的清潔衛(wèi)生、潤滑和易損件的更換等，并做記錄。
4.3儀器設備的運行檢查
4.3.1運行檢查是在兩次校準或檢定之間對儀器設備進行的檢查，凡是對檢驗結果，有影響的儀器設備應盡可能安排運行檢查。
4.3.2運行檢查是對儀器設備的主要計量性能指標的檢查。
4.3.3檢驗室確定本部門進行運行檢查的儀器設備，編進儀器設備的操作規(guī)程中，規(guī)定運行檢查的方法、使用的儀器設備、檢查步驟和檢查結果。
4.3.4運行檢查要做記錄，記在儀器設備使用記錄中。
4.3儀器設備維修和報廢
4.3.1對于需要修理的儀器設備，檢驗室提出儀器設備修理計劃，交設備管理員報技術負責人批準。計劃見記錄DJJX-JL-10。
4.3.2對于儀器設備的故障，檢驗室會同設備管理員請生產(chǎn)廠家或專業(yè)人員進行
修理。待修的儀器設備要加待修停用標識，修好后要進行驗收、試運行，經(jīng)過校準后使用。
4.3.2儀器設備經(jīng)過維修后不能完全恢復各個性能指標的可降級使用，限制其使
用范圍，檢驗室和設備管理員辦理降級使用審批手續(xù)，報技術負責人批準。審批表見記錄DJJX-JL-11。
4.3.3對于不能修復或己無修復價值的儀器設備，檢驗室申請報廢，經(jīng)技術負
責人批準后，辦理報廢手續(xù)。報廢申請見記錄DJJX-JL-I2。
4.3.4對于已經(jīng)批準報廢的或與檢驗無關的儀器設備要移出檢驗室。
4.4儀器設備的標識管理
4.4.1儀器設備的狀態(tài)用綠、黃和紅三色標識管理，分別代表合格、降級和停用狀態(tài)。詳見《儀器設備校準和檢定程序》。
4.4儀器設備的檔案
4.4.1儀器設備記錄由設備管理員收集、整理和交檔。
4.4.2儀器設備交檔內容包括：儀器設備使用說明書; 合格證及隨機資料; 運行
檢查記錄; 儀器設備的驗收記錄; 儀器設備的降級使用和報廢記錄。
4.4.3儀器設備建檔的內容
設備名稱、型號或其他唯一性標識; 制造商名稱; 接收日朗和起用日期; 放置地點; 接收時狀態(tài); 使用說明書; 校準和檢定結果及下次檢定時間; 所進行的維護和維護計劃細節(jié); 損壞、故障、改裝或修理的歷史。
5附件
儀器設備購置計劃表 DJJX-JL-06
儀器設備申請購置單 DJJX-JL-07
儀器設備管理臺帳 DJJX-JL-08
儀器設備驗收單 DJJX-JL-09
儀器設備維修計劃 DJJX-JL-IO
儀器設備降級使用審批表 DJJX-JL-11
儀器設備報廢申請表 DJJX-JL-12
儀器設備使用記錄 DJJX-JL-13
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