一、報告的發(fā)放

1、實驗室構(gòu)需要按承諾周期及時發(fā)放報告，如有特殊項目需要延長，需要與委托人溝通。

2、實驗室構(gòu)在報告發(fā)放前應(yīng)核對報告信息及簽章，對外公布的具有證明作用的檢驗檢測報告要有實驗室構(gòu)資質(zhì)認定專用CMA標志。檢驗檢測報告內(nèi)應(yīng)印有實驗室構(gòu)地址、郵箱及聯(lián)系電話。

3、實驗室構(gòu)報告的發(fā)放形式有自取、郵寄、電子報告發(fā)送。

4、自取報告，通過委托代理人領(lǐng)取的報告，應(yīng)憑有效的委托，并簽字領(lǐng)取：無委托時，取件人應(yīng)提供單位有效證明文件方可簽字領(lǐng)取。

5、郵寄報告，郵寄地址為委托合同的所留地址，郵寄前跟委托人電話確認方可郵寄。

6、如委托人提出通過電子郵件發(fā)送報告，則報告發(fā)放經(jīng)辦人應(yīng)詳細詢間并記錄委托人的姓名、電子信箱、收件人姓名，還應(yīng)認真仔細核對委托合同中的記錄內(nèi)容。

二、報告記錄

報告發(fā)放經(jīng)辦人應(yīng)如實填寫發(fā)放報告的有關(guān)信息，主要包含以下內(nèi)容：

①　發(fā)放報告的編號；

②　報告發(fā)放的數(shù)量；

③　報告領(lǐng)取單位/領(lǐng)取人、聯(lián)系電話；

④　發(fā)放(領(lǐng)取)日期；

⑤　接收電子信箱(如委托人要求)；

⑥　拷貝數(shù)量及編號(如委托人要求)經(jīng)辦人簽字。

三、報告修改

1、報告發(fā)放后，如發(fā)現(xiàn)有誤，應(yīng)立即書面告知委托人暫停使用編號為XX的報告，并申明以追加文件或更換報告的方式變更所發(fā)出的報告。

2、當(dāng)以追加文件方式重新發(fā)布報告時，應(yīng)在文件中清晰標識修改的信息，適當(dāng)時標注修改的原因。

3、當(dāng)以更換報告方式重新發(fā)布報告時，應(yīng)在新報告中聲明原報告作廢或無效。

四、報告歸檔

實驗室構(gòu)應(yīng)對帶有檢驗檢測原始記錄的報告歸檔留存，保證其具有可追測性。檢驗檢測原始記錄、報告的保存期限通常不少于6年，具有行業(yè)特殊要求的報告保存期按照行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。報告保密：

1、有保密要求的報告應(yīng)通過機要部門進行交換，禁止保密文件通過郵寄

2、在未經(jīng)批準的前提下任何人員，不得發(fā)布、公布檢驗檢測結(jié)果，也不得通過任何通訊方式向任何人透露任何檢驗檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果。

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